Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (di seguito, il “GDPR”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice Privacy”), AMD Associazione Medici Diabetologi intende informare Te e tutti gli utenti maggiori di età che intendo registrarsi alla piattaforma digitale denominata “Agorà” (di seguito, la “Piattaforma”), accessibile mediante il seguente portale web amd-agora.eu, all’interno del quale sarà possibile iscriversi agli eventi e alle attività formative proposte da AMD, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, FAD sincrone con accreditamento ECM, FAD asincrone senza accreditamento ECM ed eventuali ulteriori iniziative formative.
1. Titolare e Responsabili del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati personali è AMD Associazione Medici Diabetologi (di seguito, “AMD”, il “Titolare” o l’“Associazione”), con sede in Roma, Viale delle Milizie n. 96, telefono 067000599, fax 067000499, mail segreteria@aemmedi.it.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su richiesta da parte degli Utenti.
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del GDPR) nominato da AMD sono reperibili al seguente link: https://aemmedi.it/privacy/.
2. I dati personali che ci fornisci utilizzando la Piattaforma: a che fine li trattiamo
Al fine di consentirTi l’accesso alla Piattaforma, AMD deve raccogliere alcune informazioni che Ti riguardano, mediante la Tua registrazione alla medesima (quali nome e cognome, mail, iscrizione all’Ordine, professione, disciplina, codice fiscale, ecc.).
In ogni caso, AMD si impegna a utilizzare i Tuoi dati personali unicamente nei modi, termini e per le finalità specificate di seguito:
I dati da Te forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente designati ed istruiti al trattamento, ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy. Ti informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
3. Natura del conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Per le finalità di cui al precedente paragrafo 2., il conferimento dei Tuoi dati personali avviene in modo facoltativo ma, in sua assenza, non Ti sarà possibile accedere alla Piattaforma, nonché ricevere messaggi, alert e/o comunicazioni equipollenti inerenti ai contenuti della medesima.
Una volta effettuata la registrazione, AMD conserva i Tuoi dati personali per la durata strettamente necessaria a fornirTi il servizio richiesto; in ogni caso ed in qualsiasi momento, Tu potrai richiedere al Titolare di cancellare la Tua registrazione alla Piattaforma, tramite una semplice comunicazione da inviarsi, senza particolari formalità, ai recapiti di cui al precedente paragrafo 2.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti (i), (iii) e (iv) del precedente paragrafo 2., la base giuridica del trattamento è l’esecuzione dei servizi forniti attraverso la Piattaforma e da Te richiesti, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR. Invece, in merito alla finalità di cui al punto (ii) del precedente paragrafo 2., la base giuridica è l’adempimento – da parte di AMD – di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR.
4. A chi e in che ambito possiamo trasmettere i tuoi dati
I Tuoi dati potranno essere comunicati, in Italia e comunque all’interno della UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR e dal Codice Privacy, ai seguenti soggetti:
(i) ad enti e/o autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
(ii) alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’accesso alla Piattaforma e all’eventuale fornitura dei servizi ivi richiesti;
(iii) ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
5. I tuoi diritti
In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del GDPR, per l’accesso, la rettifica, la trasformazione, il blocco, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del GDPR e con i limiti di cui all’art. 2-undecies del Codice Privacy.
In caso di mancato tempestivo riscontro o inidonea risposta da parte di AMD, ovvero qualora Tu ritenga sussistente una violazione del GDPR e/o del Codice Privacy, potrai proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: sede legale: Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, sito web: www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, email: garante@gpdp.it, fax: (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.
6. Durata del Trattamento
Fatti salvi gli obblighi di legge, i Tuoi dati personali verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (c.d. “principio di limitazione della conservazione” di cui all’art. 5 del GDPR). La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
Nonostante quanto precede, AMD potrà conservare taluni Tuoi dati personali esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
7. Misure di sicurezza
Attraverso la Piattaforma, i Tuoi dati saranno trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, nel rispetto della normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del GDPR, volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Tuoi dati.
8. Modifiche all’Informativa privacy
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; a tal riguardo, AMD Ti comunicherà sulla Piattaforma le modifiche, in sede di accesso alla stessa.
La compilazione dei seguenti dati è indispensabile ai fini dell’accesso alla piattaforma Agorà i cui contenuti specifici sono riservati ai soli professionisti sanitari iscritti all’albo professionale;
Le credenziali sono strettamente personali e non cedibili a terzi con il diritto di AMD e Fenix Srl di agire per risarcimento dell’eventuale danno derivante.
L’utente è direttamente responsabile della veridicità e della correttezza dei dati inseriti e si impegna a comunicare tempestivamente a AMD e Fenix srl la perdita dei suddetti.